1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Bot und dieser Webseite ist:
E-Mail: admin@example.com (Bitte später mit echter Kontaktadresse ersetzen.)

2. Hosting über STRATO

Unsere Webseite und ggf. Teile der Bot-Infrastruktur werden bei STRATO AG gehostet. STRATO speichert automatisch Server-Logfiles gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Von STRATO protokolliert werden insbesondere:

• IP-Adresse (anonymisiert)
• Datum & Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene URL
• Referrer (falls übermittelt)
• Browsertyp & Betriebssystem

STRATO speichert diese Daten aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Abwehr von Angriffen). Weitere Informationen hier:
STRATO Datenschutzerklärung.

3. Verarbeitete Daten (Discord-Bot)

Je nach aktiven Bot-Funktionen können verarbeitet werden:

• Discord-IDs (Nutzer, Server, Channels, Rollen)
• Benutzernamen, Nicknames, Avatar-Informationen
• Server-Struktur (Rollen, Channel, Berechtigungen)
• Nachrichteninhalte (nur bei aktivem Logging)
• Voice-Metadaten (Join/Leave, Dauer – keine Audioinhalte)
• Technische Logs (Fehler, API-Status, Systemprüfungen)
• Statistische Nutzungsdaten (z. B. Anzahl Befehle)
• Interne Systemdaten (Tokens, API-Schlüssel – verschlüsselt gespeichert)

4. Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung der Daten erfolgt zur:

• Bereitstellung der Bot-Funktionen
• Ausführung von Befehlen & Interaktionen
• Moderation, Logging & Community-Management
• Fehlererkennung & technische Sicherheit
• Missbrauchserkennung (z. B. Spam, Angriffe)
• Bereitstellung von Statistiken & Analysefunktionen
• Optimierung & Weiterentwicklung des Bots

5. Rechtsgrundlagen (DSGVO)

• Art. 6 Abs. 1 lit. b: Erfüllung der Bot-Funktionen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f: Berechtigtes Interesse an Sicherheit, Betrieb & Optimierung
• Art. 6 Abs. 1 lit. a: Einwilligung (wenn Funktionen sie erfordern)

6. Speicherfristen

Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die jeweiligen Zwecke erforderlich sind:

• Server- & Fehlerlogs: ca. 30–90 Tage
• Nutzungsdaten: solange der Bot auf einem Server aktiv ist
• Backups: abhängig vom Hostinganbieter

Nutzer können jederzeit eine Löschung ihrer Daten beantragen.

7. Weitergabe von Daten

Daten werden nur weitergegeben an:

• STRATO (Hosting-Infrastruktur)
• Analyse- & Monitoring-Tools (falls genutzt, nur technische Daten)
• Discord Inc. (Plattformbedingte Weitergabe gemäß Discord-Nutzung)
• Behörden, sofern gesetzlich vorgeschrieben

Keine Weitergabe an Werbefirmen, Datenhändler oder Dritte ohne Rechtsgrundlage.

8. Internationale Datenübermittlungen

Discord verarbeitet Daten außerhalb der EU (USA). Discord nutzt Standardvertragsklauseln (SCC) als Schutzmaßnahme.

Weitere Informationen: Discord Privacy Policy

9. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, darunter:

• Verschlüsselung sensibler Daten
• Zugriffskontrollen & Rollenverwaltung
• Regelmäßige Backups
• Monitoring, Logging & Angriffserkennung
• Sichere Verwaltung von Tokens & API-Schlüsseln

10. Rechte der Nutzer

Nutzer haben folgende Rechte:

• Auskunft über gespeicherte Daten
• Berichtigung falscher Daten
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde

11. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Datenverarbeitung:
E-Mail: admin@example.com